Backoffice / Bürokoordination (m/w/d)
Festanstellung
Karlsruhe
Backoffice / Bürokoordination (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (Mail, Telefon & Co.)
- Du koordinierst Termine, behältst Deadlines im Blick und bringst Struktur in den Alltag
- Du kümmerst dich um Daten, Unterlagen und Prozesse – sauber, effizient, zuverlässig
- Du unterstützt bei Projekten und bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, Dinge besser zu machen
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Ein Team, das unkompliziert zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
Bezahlte Weiterbildung
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Griff zu behalten
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige Art
2 bis 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Kundenorientierung
Microsoft Office
Teamarbeit
Über SenseING GmbH
Wir sind Ansprechpartner für energieeffiziente Sensorlösungen zur Erfassung von Umgebungsbedingungen. Mit unseren Sensoren bieten wir einen allumfassenden Service – von der Hardware bis zur Auswertung und visuellen Aufbereitung der erfassten Daten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Backoffice / Bürokoordination (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.