Executive Assistant & Backoffice (m/w/d)
Permanent Employment
Karlsruhe
Executive Assistant & Backoffice (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–30 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen per E-Mail, Telefon und weiteren Kommunikationskanälen
- Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe und behältst Fristen zuverlässig im Blick
- Du pflegst Daten, erstellst Unterlagen und sorgst für strukturierte Prozesse
- Du unterstützt Projekte und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein
Without leadership experience
Occupational fields
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Ein Team, das unkompliziert zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
- Betriebliche Altervorsorge
- Hybrides Arbeiten, Gleitzeit und Vertrauen in deine Arbeit
Paid Continuing Education
Music Allowed at Work
Fair Remuneration
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Griff zu behalten
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige Art
2 to 3 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Kundenorientierung
Microsoft Office
Teamarbeit
About SenseING GmbH
Wir sind Ansprechpartner für energieeffiziente Sensorlösungen zur Erfassung von Umgebungsbedingungen. Mit unseren Sensoren bieten wir einen allumfassenden Service – von der Hardware bis zur Auswertung und visuellen Aufbereitung der erfassten Daten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Executive Assistant & Backoffice (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.